采购与应付系统的目标是什么?
采购与应付系统主要目标可以概括如下:
(1)及时准确地完成采购订货管理,反映和监督采购申请、采购订单的制订、审核和执行情况,
(2)完成采购的日常业务处理,包括采购入库、采购退货、发票管理、采购结算等日常处理工作。
(3)完成应付账款的核算与管理,包括:进行应付账款业务的日常核算,全面反映企业赊购形成的债务状况,从而及时还款,降低信用成本;及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况,确定合理的中、长期还款计划;及时记录并反映供应商的情况,在保证准时、足量得到供货的同时降低采购成本。
(4)实现其他有关业务的管理。系统还要提供供应商管理、价格及供货信息管理、物料对应管理、质量检验管理等管理功能。
(5)能够完成采购分析,采购统计工作,打印输入各种需要的台账、报表、并通过网络将各种信息按照需求传递到其他子系统。
(6)建立数据接口,实现采购管理子系统与应付账款子系统之间,能及其与库存子系统、总账子系统等其他子系统之间的数据传输与共享。
采购与应付系统的业务流程分析具体是怎么样的呢?
1.采购订货——采购订单
2.采购入库——入库单
3.输入采购发票,形成对供应商的往来账——采购发票
4.付款业务的处理,更新与供应商的往来账——付款单
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